Polityka prywatności Fundacji RAMTAMTAM

[ ] Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (adres e-mail) przez Fundację Wspierania Inicjatyw Muzycznych i Artystycznych RAMTAMTAM z siedzibą w Sopocie, w celu otrzymywania newslettera dotyczącego działalności Fundacji, projektów muzycznych, wydarzeń i ofert.
Zostałem/-am poinformowany/-a, że zgoda jest dobrowolna, a jej wycofanie jest możliwe w każdym momencie, poprzez kliknięcie w link rezygnacji w treści wiadomości lub wysłanie wiadomości na adres e-mail: ramtamtam@ramtamtam.pl.

[ ] Wyrażam zgodę na otrzymywanie od Fundacji RAMTAMTAM drogą elektroniczną informacji handlowych i promocyjnych dotyczących oferowanych usług, wydarzeń i kursów, zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Administrator danych:
Fundacja Wspierania Inicjatyw Muzycznych i Artystycznych RAMTAMTAM
z siedzibą w Sopocie (81-861), ul. [tu wpisz dokładny adres],
e-mail: ramtamtam@ramtamtam.pl.

Cel przetwarzania:
Adres e-mail przetwarzany jest w celu wysyłki newslettera i informacji o działalności Fundacji.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.

Okres przechowywania danych:
Dane będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody.

Prawa osoby:
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Odbiorcy danych:
Dane mogą być powierzane podmiotom technicznie obsługującym wysyłkę newslettera (np. dostawcy usług mailingowych), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wysyłki.

Dobrowolność:
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej ramtamtam.pl oraz innych działań prowadzonych przez Fundację Wspierania Inicjatyw Muzycznych i Artystycznych RAMTAMTAM, z siedzibą w Sopocie, 81-807 Sopot, ul. 1 Maja 3i

Kontakt z administratorem danych:
📧 ramtamtam@ramtamtam.pl
📞 601 455 660


2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest
Fundacja Wspierania Inicjatyw Muzycznych i Artystycznych RAMTAMTAM
z siedzibą w Sopocie, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000451080, NIP 5851465977 .

Administrator zapewnia, że dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).


3. Zakres i cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

  1. Wysyłka newslettera – na podstawie dobrowolnej zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  2. Udzielanie odpowiedzi na zapytania przesyłane przez formularz kontaktowy lub e-mail – w celu komunikacji i obsługi korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
  3. Realizacja usług i projektów Fundacji, w tym organizacja warsztatów, lekcji, wydarzeń muzycznych i kulturalnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działań przedumownych).
  4. Działania promocyjne i informacyjne Fundacji – za zgodą Użytkownika, w tym wysyłanie informacji o wydarzeniach, ofertach, nowościach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  5. Spełnienie obowiązków prawnych, np. wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Rodzaje zbieranych danych

W zależności od rodzaju interakcji z Fundacją, mogą być zbierane następujące dane:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • dane organizacyjne (np. nazwa zespołu, szkoły),
  • adres IP (w przypadku odwiedzania strony internetowej),
  • inne dane podane dobrowolnie przez Użytkownika w formularzach kontaktowych lub zapisach na wydarzenia.

5. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane przetwarzane są zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO, tj.:

  • lit. a – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą,
  • lit. b – w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
  • lit. c – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
  • lit. f – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (np. kontakt z Użytkownikami, bezpieczeństwo strony, archiwizacja korespondencji).

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

  • obowiązywania zgody – do czasu jej cofnięcia,
  • trwania umowy lub realizacji projektu,
  • do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa,
  • w przypadku danych księgowych – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (zazwyczaj 5 lat).

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • podmiotom świadczącym usługi hostingowe, informatyczne i mailingowe (np. dostawca systemu newsletterowego),
  • podmiotom współpracującym przy realizacji projektów Fundacji (np. wykonawcy, współorganizatorzy wydarzeń),
  • instytucjom publicznym – wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem.

Wszystkie te podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie zawartych z Fundacją umów i zgodnie z jej instrukcjami.


8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych,
  • ich sprostowania, uzupełnienia lub usunięcia,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych do innego administratora,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak zgody na ich przetwarzanie może uniemożliwić korzystanie z niektórych usług (np. otrzymywanie newslettera, udział w wydarzeniach wymagających rejestracji).


10. Pliki cookies

Strona ramtamtam.pl może korzystać z plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,
  • analizy ruchu na stronie (np. poprzez Google Analytics),
  • dostosowania treści do preferencji Użytkowników.

Każdy Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.


11. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem, w tym m.in. szyfrowanie połączeń SSL, zabezpieczone serwery oraz kontrolę dostępu do danych.


12. Zmiany Polityki prywatności

Fundacja RAMTAMTAM zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie ramtamtam.pl/polityka-prywatnosci.


13. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:
📧 ramtamtam@ramtamtam.pl
📞 601 455 660
📍 Fundacja RAMTAMTAM, Sopot, ul. 1 Maja 3i,